Microsoft está integrando los elementos clave de su asistente de IA para consumidores con el entorno de productividad de Microsoft 365. El objetivo es convertir a Copilot en una aplicación única que gestione tareas personales, productividad laboral, archivos, colaboración y creación de contenido impulsada por IA. Como parte de este cambio, la compañía ha renombrado la aplicación de Microsoft 365.

Microsoft se está acercando a una experiencia de Copilot unificada al fusionar elementos clave de su asistente de IA para consumidores con el entorno de productividad de Microsoft 365.

Este cambio posiciona a Copilot como una aplicación única para tareas personales, productividad laboral, archivos, colaboración y creación de contenido impulsada por IA. La compañía ha renombrado la aplicación Microsoft 365 como la aplicación Microsoft 365 Copilot en Windows, Android, iOS y la web.

Su dirección web también está cambiando a m365.cloud.Microsoft, mientras que office.com y microsoft365.com redirigen a los usuarios automáticamente. El cambio de marca comenzó a implementarse el 15 de enero de 2025 y refleja el plan de Microsoft de colocar a Copilot en el centro de su ecosistema de productividad.

Para ti, la nueva aplicación Microsoft 365 Copilot combina el acceso a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, PDFs, archivos en la nube, Copilot Chat y agentes de IA en un solo lugar.

Microsoft fusiona las aplicaciones de Copilot para consumidores y empresas

Microsoft describe la aplicación como un punto de partida para buscar, crear, compartir y colaborar en contenidos tanto de tu vida laboral como personal. También admite cargas de archivos, generación de contenido asistida por IA, acceso a archivos y agentes personalizados.

La aplicación Microsoft Copilot enfocada al consumidor también se está actualizando. Si inicias sesión con una cuenta personal de Microsoft, una cuenta de Google o una cuenta de Apple, pasarás a una experiencia de Copilot renovada.

Tus chats, imágenes y la mayor parte del contenido generado se trasladarán a la aplicación actualizada. Microsoft afirma que los usuarios que tengan tanto la aplicación independiente de Copilot como la aplicación Microsoft 365 Copilot con una cuenta personal verán su contenido fusionado en un único entorno de Copilot actualizado.

A pesar de la consolidación, Microsoft asegura que los datos laborales y personales permanecerán aislados. Las cuentas personales de Microsoft y las cuentas de trabajo o educativas gestionadas a través de Microsoft Entra están separadas por diseño.

Los controles de seguridad empresariales, la configuración de cumplimiento, los límites de datos comerciales y las políticas de administración de inquilinos seguirán aplicándose cuando utilices Copilot con cuentas organizativas.

Esta separación es importante para los equipos de ciberseguridad y cumplimiento. Una interfaz unificada puede simplificar la adopción, pero también aumenta la necesidad de que las organizaciones supervisen el cambio de identidad, la clasificación de datos, los controles de uso compartido de archivos y que comprendas los límites de tu cuenta.

Puedes acceder a las funciones de Copilot tanto personales como empresariales dentro de la misma aplicación. No obstante, Microsoft indica que los datos de un tipo de cuenta no fluirán hacia el otro.

La aplicación actualizada te permitirá pasar directamente del chat de IA a las aplicaciones y contenidos de Microsoft 365. Puedes conectar el correo electrónico, calendarios, almacenamiento en la nube, archivos y herramientas de productividad para darle a Copilot más contexto.

Los suscriptores de Microsoft 365 reciben límites de uso de IA más altos, modelos avanzados y acceso a agentes para tareas más complejas. Al mismo tiempo, si eres un usuario gratuito, aún puedes usar el chat, crear imágenes y cargar archivos dentro de los límites de capacidad.

Microsoft también retirará varias funciones de Copilot para consumidores como parte de la transición. El Chat Grupal, los Podcasts y la Investigación Profunda (Deep Research) comenzarán a retirarse el 18 de agosto de 2026.

Los chats grupales se convertirán en conversaciones individuales de Copilot, y es posible que el contenido creado por otros participantes ya no sea accesible. Se te aconseja descargar los archivos multimedia compartidos antes de la transición.

La estrategia unificada de Copilot hace que la plataforma de IA de Microsoft sea más central en la informática diaria. Para las empresas, el problema clave será garantizar que la comodidad de una "super app" no debilite los controles establecidos de privacidad, identidad y gobernanza de datos.

Fuentes:
https://cybersecuritynews.com/microsoft-combines-copilot-apps/