• Microsoft ha implementado una nueva herramienta en Word diseñada para optimizar el trabajo en archivos extensos. Esta funcionalidad permite generar enlaces directos hacia secciones específicas del texto, lo que evita tener que buscar manualmente la información y agiliza considerablemente la colaboración entre usuarios.

Microsoft ha añadido una pequeña función a Word que puede resultar útil cuando trabajas con documentos largos y compartidos. A partir de ahora, puedes crear un enlace que lleve directamente a una ubicación concreta dentro del documento, incluso aunque esa parte no tenga un título, encabezado o enlace interno.

Hasta ahora, Word ya ofrecía diferentes herramientas para desplazarte rápidamente por un documento. El panel de navegación permite localizar encabezados, mientras que los hipervínculos y los índices facilitan el acceso a determinadas secciones. El problema aparece cuando necesitas señalar un punto concreto que no está marcado de ninguna de esas maneras.

Imagina que estás trabajando con un documento de 100 páginas junto a otras personas y quieres que un compañero revise un párrafo situado en la página 80. Decirle que abra el archivo y empiece a buscarlo puede ser bastante incómodo, especialmente durante una videollamada.

La nueva función intenta solucionar precisamente ese problema. Solo tienes que seleccionar el fragmento de texto que quieres señalar y hacer clic con el botón derecho. En el menú contextual aparecerá la opción Copiar enlace a esta ubicación, que genera un enlace que puedes compartir.

Cuando la otra persona abre ese enlace, Word la lleva directamente hasta la ubicación concreta que has seleccionado, siempre que tenga acceso al documento. De esta forma, ya no tendrás que indicar manualmente en qué página o sección debe buscar.

La función está disponible actualmente en Word para Windows y Mac. En Windows requiere la versión 2605, compilación 20011.20000 o posterior, mientras que en Mac está disponible desde la versión 16.109, compilación 26051019 o superior.

Por el momento, la función tiene una pequeña limitación. Microsoft todavía no parece haber habilitado estos enlaces compartibles en Word para la web, aunque todo apunta a que podría llegar posteriormente.

Microsoft considera que esta herramienta puede ser útil para equipos que trabajan de forma colaborativa. Además de facilitar la navegación, permite compartir rápidamente puntos concretos para revisar contenido, comentar cambios, discutir determinados fragmentos o coordinar tareas.