Collabora Office 26.04: Mejor integración y llegada de la IA

• La suite de oficina Collabora Office 26.04, basada en LibreOffice, ha sido lanzada con actualizaciones clave. Esta nueva versión se centra en dos ejes principales: la implementación de un asistente de inteligencia artificial y una integración más fluida con diversos sistemas operativos, incluyendo las distribuciones de Linux.

Collabora Office 26.04 es la nueva versión de esta suite ofimática para el escritorio derivada de LibreOffice y llega con novedades destacadas, repartidas en dos pilares que gustarán más o menos a nuestra audiencia: la incorporación de funciones de inteligencia artificial y una integración mucho más natural con los sistemas operativos compatibles, Linux inclusive.

Antes de entrar en materia, cabe recordar que Collabora Office reformuló su propuesta a finales del año pasado con el lanzamiento de su primera versión bajo un nombre ya conocido, pero con un enfoque diferente. Para más datos acerca de este asunto, un tanto lioso por las denominaciones empleadas y por las ramificaciones del proyecto, el anterior enlace.

Ahora nos centramos en las novedades de Collabora Office 26.04 y la más destacada es el nuevo asistente de IA, con el que la suite se pone a la par de soluciones como ONLYOFFICE abrazando la tendencia de moda en favor de la productividad, aunque lo hace de igual modo respetando la voluntad del usuario y la función se encuentra desactivada por defecto.

A nivel práctico, el nuevo asistente de IA: en Writer permite (procesador de texto) redactar, reformular y pulir textos; en Calc (hojas de cálculo) ayuda a crear, revisar y corregir fórmulas; y en Impress (presentaciones) puede convertir notas preliminares en presentaciones estructuradas, además de comprobar datos incluidos en las diapositivas. Todo ello sin abandonar el documento en el que se está trabajando.

Collabora Office 26.04 mejora asimismo las herramientas de edición: Writer estrena comparación de documentos y una vista de varias páginas, mientras que una nueva pestaña de diseño facilita la aplicación de estilos a las tablas; y Calc, por su parte, añade campos calculados en las tablas dinámicas, ampliando las posibilidades de análisis sin recurrir a soluciones externas.

En cuanto al segundo pilar de este lanzamiento, se trata de la experiencia de escritorio. Collabora explica que sus aplicaciones han evolucionado desde una envoltura local de la interfaz web hasta comportarse como programas más propios de cada plataforma, con menús, diálogos de archivos e impresión nativos, modo oscuro adaptado al sistema y asociaciones de formatos para abrir los documentos directamente.

En Linux, la aplicación se apoya ahora en Qt 6 WebEngine y se distribuye tanto en formato Flatpak como Snap. Entre los detalles específicos se incluyen la detección del modo oscuro mediante XDG Desktop Portal, el escalado de la interfaz conforme a la configuración de fuentes de GNOME, la gestión de una única instancia mediante D-Bus, soporte para contenidos multimedia integrados y una reducción de dependencias.

Collabora Office 26.04 estrena también una pantalla de inicio desde la que acceder rápidamente a documentos recientes, plantillas y ajustes. Los archivos aparecen identificados por tipo —Writer, Calc, Impress, Draw o PDF— y, una vez abierto un documento, quedan a mano opciones como la IA, Zotero o la firma digital. Los documentos se abren en modo de solo lectura de manera predeterminada, con un botón más visible para activar la edición.

La actualización completa su propuesta con un portapapeles más fiable al copiar y pegar entre Collabora Office y otras aplicaciones, mejoras de compatibilidad con los formatos OOXML de Microsoft y un conjunto de avances en accesibilidad entre los que destaca una auditoría de Writer conforme a BITV 2.0 realizada por una entidad alemana certificada.

Por último, Collabora ha unificado el motor documental y el código de la edición en línea en un único repositorio, un cambio interno que debería facilitar el desarrollo, las pruebas y la evolución coordinada de las versiones para escritorio y navegador.

Todas las novedades, en el anuncio oficial.