Google ofrece un servicio de correo gratuito para centros de educación primarios y secundarios (incluídas universidades) sin límite de usuarios y con 25GB de capacidad de buzón con su programa llamado Google Apps for Education.



Si eres el administrador de una red universitaria y tienes problemas con el e-mails(capacidad, spam, listas de correo, e-mails masivos, etc) te interesa saber que a parte que es gratuito incluye opciones para migrar los buzones de correo con todos los e-mails de los usuarios.

De esta manera el correo de tu centro educativo conserva tu dominio pero es gestionado por Google.

Google Apps dejó de ser gratuito el 6 de diciembre de 2012. Ya no existe la edición Standard, pero continua libre para educación.

El servicio también incluye Google Calendar, Google Drive, Google Documents, Google Talk, Google Sites, etc.

• Correo electrónico, Mensajería Instántanea, chat de vídeo y de voz: Cada usuario dispone de 25 GB para almacenamiento de correo electrónico y mensajería instantánea (50 veces el promedio del sector).

• Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugar: Gmail funciona a través de la web con total seguridad, por lo que podrás trabajar desde tu equipo de la oficina, en casa, cuando te desplaces, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión.

• Búsqueda y detección inmediata de correos electrónicos , dedicando así menos tiempo a organizar el correo electrónico. Gracias al sistema de búsqueda de Google para tu bandeja de entrada, encontrarás rápidamente el mensaje que buscas.

El precio normal  de google por este servicio es de "4 € por usuario al mes o 40 € por usuario al año"

Un usuario es una cuenta de usuario (buzón), por lo tanto si tenemos 500 alumnos pues 4€x500 sale 2,000€ mensuales. Claro que es una buzón de 25gb de espacio, pero no dejan menos.

Es gratuito para centros educativos y no es necesario tener dominio .Edu

Para ONG's  es gratuito hasta 3.000 usuarios,después es a mitad de precio (2 € por usuario).

Recordemos que el servicio de correo es independiente del hosting, con lo que podemos tener la web de nuestro centro educativo en un sitio y el correo electrónico gestionado por google. Tan sólo hay que cambiar los registros MX de las DNS del dominio.

Preguntas frecuentes para ser aceptado:

https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=es&answer=139019

• Debén ser Centros de Enseñanza primaria, secundaria o superior, sin ánimo de lucro y Autorizados por un Organismo de Acreditación reconocida.
• Debén ser Organizaciones sin ánimo de lucro registradas actualmente como 501 (c) (3) y con menos de 3.000 usuarios.

Google Apps permite la creación de listas de correo (agrupar usuarios) con lo que podemos hacer mailings masivos evitando problemas de spam (correo no deseado).

Correo con Google
https://mail.google.com/a/tudominio.com

Los pasos a seguir son:

• Darse de alta Google Apps Bussines (alta 30 días gratis Google Apps)
• Verificar propiedad dominio (con registros DNS o fichero .html en la raíz del sitio) 
• Pedir Apps Education

Creación buzones de correo

Podemos hacer una subida masiva de usuarios:

• Importar alumnos ficheros (csv), crear buzones

(formato nombre, apellido, 2 apellido, contraseña)

Ejemplo:

	A	B	C	D
1	email address	first name	last name	password
2	picasso@dominio.com	Pablo	Picasso	59h731aB
3	claude.monet@dominio.com	Claude	Monet	6d8945aA
4	lilies@dominio.com	Georgia	O'Keeffe	319w56aB

Podemos crear el fichero csv separado por , con el propio Excel.

Debemos tener en cuenta que la longitud mínima de la contraseña será de 8 carácteres pero se puede forzar el cambio de contraseña al iniciar sesión.

Migración buzones de correo

Existe la aplicación creada por google llamada:

• Google Apps Migration for Microsoft® Exchange

Esta aplicación permite migrar contactos, buzones, calendario de:

• Servidores de Correo Microsoft Exchange
• Servidores de Correo IMAP, sean Windows o Linux (Cyrus)
• Ficheros cliente correo electrónico Outlook PST (Personal Storage Table files) (o DBX de Outlook Express)

Para poder utilizar la herramienta es necesario activar la API de administración de Google Apps.

• Cómo migrar correo electrónico entre cuentas de Google mediante IMAP 

Administrar el acceso de cliente API

Email Settings (Read/Write)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/emailsettings/2.0/ 
Groups Provisioning (Read only)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly
Email Migration (Write only)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/migration/ 
User Provisioning (Read only)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/user/#readonly 
Calendar (Read/Write)  https://www.google.com/calendar/feeds/ 
Contacts (Read/Write)  https://www.google.com/m8/feeds/ 
Groups Mail Migration  https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration

 El máximo tamaño del mensaje de e-mail que será migrado está limitado a 25MB (con ficheros adjuntos incluidos)


El manual completo de la aplicación se puede encontrar aquí (en inglés):

• Administration Guide- Google Apps Migration for Microsoft® Exchange (GAMME)
  

Parar migrar un servidor imap Cyrus (ejemplo con Debian Linux) podemos usar un listado con los buzones y la contraseña de los usuarios:

usuario#contraseña, usuario@dominio.com

O bien usar el usuario administrador del Imap (Imap Admin) para no tener que usar un listado con todas las   contraseñas delos usuarios a migrar.

Ejemplo migración Outlook PST (88.879 e-mails)


Ejemplo migración Cyrus Imap (211.243 e-mails)

Google Apps SSO con Moodle

Google Apps también permite SSO (single-signon) (inició de sesión único) y por ejemplo hay un módulo especial para Moodle

• Google Apps Integration con Moodle

Con este módulo al crear un usuario en Google Apps automáticamente se crea el mismo usuario en Moodle y lógicamente sólo hay que autenticarse una vez para poder acceder (SSO)

•  Los usuarios de Moodle se crean automáticamente en Google Apps (Google Docs, Calendar y Gmail).
• Al acceder al Moodle, se conectará automáticamente a Google Apps.