Regla Backup 3–2–1

Tipos de copia de seguridad

Además de seguir esa regla, también existen otros consejos que deberías tener presente a la hora de aplicar una buena política de copias de seguridad en tu hogar y trabajo, y así no tendrás que lamentar que tus datos se han perdido cuando algo ocurra:

• Completa: así debería ser la primera copia de seguridad, ya que no tienes nada copiado previamente. Es decir, es u tipo de copia de seguridad que hace una copia integral, con todos los datos. Evidentemente, será un tipo de copia de seguridad que ocupará más espacio, y tardará más en hacerse, por lo que solo se recomienda de forma puntual. Por ejemplo, la primera vez, cuando se cierran las oficinas al terminar la semana, previo a las vacaciones, etc.
• Incremental: solo se copian los archivos que hayan sido modificados desde la última copia tras una copia completa. Es decir, comparará los datos de la fuente y los datos del destino, y solo copiaría los que hayan cambiado según su fecha de modificación. Por eso, tarda menos tiempo en realizarse, ocupa menos al no crear duplicados de todos los datos.
• Diferencial: es similar a la incremental la primera vez que se lleve a cabo. Es decir, realizará solo la copia de los datos que hayan cambiado o se hayan modificado desde la última copia de seguridad. En cambio, las sucesivas veces que se ponga en marcha, seguirá copiando todos los datos que hayan cambiado desde la copia completa anterior, por lo que llevará más tiempo y ocupará más que la incremental.

Conejos para las copias de seguridad

• Automatizadas: diseña un plan de copias de seguridad o programa backups automáticos cada cierto tiempo. La frecuencia dependerá del ritmo de creación de nuevos datos y de la importancia de los mismos. Por ejemplo, si eres un usuario doméstico podrías relajar un poco la política. En cambio, si los datos son muy importantes, como los empresariales, entonces las copias deberían ser mucho más frecuentes para evitar que desde la última copia de seguridad hasta que se produjo el problema, haya una diferencia considerable y se hayan perdido datos importantes.

• Registros: si los has automatizado, no des nada por hecho. Revisa los registros para ver si realmente se están realizando. Puede que algo haya ocurrido y que estés tranquilo de que se realizan y no sea así.

• Verificación: verifica las copias una vez se completen. No basta con hacerlas, debes comprobar que son correctas y consistentes, que no están corruptas.

• Cifrado y compresión: dependiendo de cada usuario, puede que se deban comprimir los datos para ocupar menos espacio y cifrarlos para evitar el acceso a terceros. En cambio, estas prácticas tienen sus riesgos y coste de recursos y tiempo. Al cifrar, se podría olvidar la clave, por lo que se te impediría acceder a ellos también, o durante la compresión, se podría corromper el paquete comprimido, etc. Por eso, antes de realizarlo, deberías pensar muy bien si te conviene.

• Ubicación datos: lo ideal son copias de seguridad locales, pero en ocasiones se necesita usar los sistemas de almacenamiento en la nube para los backups. Deberías elegir un servicio seguro y de confianza para ello, a ser posible con centros de datos en la UE.

• Plan de recuperación de desastres: deberías tener una ruta marcada para saber cómo actuar cuando se produce un desastre y necesitas restablecer el sistema de emergencia. Dejar todo a la improvisación no es una buena idea. Más aún cuando se trata de una empresa que debe dar un servicio urgente a sus clientes.

¿Qué diferencia hay entre cifrar y proteger por contraseña?

Criptografía - Cifrado

Cifrado Simétrico (7-zip, openssl  (usando AES)

Cifrado Asimétrico (gpg, openssl)

• Llave privada (Private Key)
• Llave pública (Public Key)

llave

Compresores que NO protegen por contraseña (no admiten contraseña)

• tar
• gzip
• bzip2

Compresores que admiten contraseña

• zip
• 7zip (p7zip)

Herramientas para copias de seguridad con interfaz gráfica para Linux:

• Déjà Dup: aplicación de código abierto muy poderosa para poder realizar copias de seguridad. Con ella podrás seleccionar qué directorios exactos quieres copiar, el destino de estas copias (local o en la nube en Google Drive), permite cifrado, compresión y es rápida. Admite copias completas o incrementales, así como la programación automática.

• Grsync: seguro que te suena rsync, una herramienta de copias de seguridad basada en modo texto. Pues bien, esta es su hermana con interfaz gráfica, para facilitarte las cosas y hacer que la copia sea rápida y simple. Como su propio nombre indica, podrá sincronizar directorios,

• Timeshift: una potente herramienta de código abierto para realizar copias de seguridad y restaurar el sistema que requiere de poca configuración. Además, su interfaz gráfica es muy limpia e intuitiva.

• Back In Time: otra app de código abierto para Linux y basada en una GUI Qt5, aunque puede correr en los diferentes entornos de escritorio sin problema. Es un cliente gráfico para la utilidad de línea de comandos backintime.

• UrBackup: otra alternativa, también de código abierto, es esta otra. Se trata de una herramienta rápida, fácil y con la que tener tus copias de seguridad listas. Aunque tiene una gran limitación, y es que solo trabajar con NTFS