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PostHeaderIcon Migración correo a Google Apps




Google ofrece un servicio de correo gratuito para centros de educación primarios y secundarios (incluídas universidades) sin límite de usuarios y con 25GB de capacidad de buzón con su programa llamado Google Apps for Education.



Si eres el administrador de una red universitaria y tienes problemas con el e-mails(capacidad, spam, listas de correo, e-mails masivos, etc) te interesa saber que a parte que es gratuito incluye opciones para migrar los buzones de correo con todos los e-mails de los usuarios.

De esta manera el correo de tu centro educativo conserva tu dominio pero es gestionado por Google.

Google Apps dejó de ser gratuito el 6 de diciembre de 2012. Ya no existe la edición Standard, pero continua libre para educación.

El servicio también incluye Google Calendar, Google Drive, Google Documents, Google Talk, Google Sites, etc.





  • Correo electrónico, Mensajería Instántanea, chat de vídeo y de voz: Cada usuario dispone de 25 GB para almacenamiento de correo electrónico y mensajería instantánea (50 veces el promedio del sector).
  • Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugar: Gmail funciona a través de la web con total seguridad, por lo que podrás trabajar desde tu equipo de la oficina, en casa, cuando te desplaces, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión.
  • Búsqueda y detección inmediata de correos electrónicos , dedicando así menos tiempo a organizar el correo electrónico. Gracias al sistema de búsqueda de Google para tu bandeja de entrada, encontrarás rápidamente el mensaje que buscas.

El precio normal  de google por este servicio es de "4 € por usuario al mes o 40 € por usuario al año"

Un usuario es una cuenta de usuario (buzón), por lo tanto si tenemos 500 alumnos pues 4€x500 sale 2,000€ mensuales. Claro que es una buzón de 25gb de espacio, pero no dejan menos.

Es gratuito para centros educativos y no es necesario tener dominio .Edu

Para ONG's  es gratuito hasta 3.000 usuarios,después es a mitad de precio (2 € por usuario)
.

Recordemos que el servicio de correo es independiente del hosting, con lo que podemos tener la web de nuestro centro educativo en un sitio y el correo electrónico gestionado por google. Tan sólo hay que cambiar los registros MX de las DNS del dominio.

Preguntas frecuentes para ser aceptado:

https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=es&answer=139019



Debén ser Centros de Enseñanza primaria, secundaria o superior, sin ánimo de lucro y Autorizados por un Organismo de Acreditación reconocida.
Debén ser Organizaciones sin ánimo de lucro registradas actualmente como 501 (c) (3) y con menos de 3.000 usuarios.

Google Apps permite la creación de listas de correo (agrupar usuarios) con lo que podemos hacer mailings masivos evitando problemas de spam (correo no deseado).

Correo con Google
https://mail.google.com/a/tudominio.com

Los pasos a seguir son:


  • Darse de alta Google Apps Bussines (alta 30 días gratis Google Apps)
  • Verificar propiedad dominio (con registros DNS o fichero .html en la raíz del sitio) 
  • Pedir Apps Education


Creación buzones de correo


Podemos hacer una subida masiva de usuarios:

  • Importar alumnos ficheros (csv), crear buzones
(formato nombre, apellido, 2 apellido, contraseña)

Ejemplo:

ABCD
1email addressfirst namelast namepassword
2picasso@dominio.comPabloPicasso59h731aB
3claude.monet@dominio.comClaudeMonet6d8945aA
4lilies@dominio.comGeorgiaO'Keeffe319w56aB


Podemos crear el fichero csv separado por , con el propio Excel.

Debemos tener en cuenta que la longitud mínima de la contraseña será de 8 carácteres pero se puede forzar el cambio de contraseña al iniciar sesión.

Migración buzones de correo


Existe la aplicación creada por google llamada:

Esta aplicación permite migrar contactos, buzones, calendario de:

  • Servidores de Correo Microsoft Exchange
  • Servidores de Correo IMAP, sean Windows o Linux (Cyrus)
  • Ficheros cliente correo electrónico Outlook PST (Personal Storage Table files) (o DBX de Outlook Express)
Para poder utilizar la herramienta es necesario activar la API de administración de Google Apps.


Administrar el acceso de cliente API
Email Settings (Read/Write)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/emailsettings/2.0/ 
Groups Provisioning (Read only)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly
Email Migration (Write only)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/migration/ 
User Provisioning (Read only)  https://apps-apis.google.com/a/feeds/user/#readonly 
Calendar (Read/Write)  https://www.google.com/calendar/feeds/ 
Contacts (Read/Write)  https://www.google.com/m8/feeds/ 
Groups Mail Migration  https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration

 El máximo tamaño del mensaje de e-mail que será migrado está limitado a 25MB (con ficheros adjuntos incluidos)


El manual completo de la aplicación se puede encontrar aquí (en inglés):


Parar migrar un servidor imap Cyrus (ejemplo con Debian Linux) podemos usar un listado con los buzones y la contraseña de los usuarios:

usuario#contraseña, usuario@dominio.com

O bien usar el usuario administrador del Imap (Imap Admin) para no tener que usar un listado con todas las   contraseñas delos usuarios a migrar.

Ejemplo migración Outlook PST (88.879 e-mails)



Ejemplo migración Cyrus Imap (211.243 e-mails)




Google Apps SSO con Moodle

SSO (Inicio de sesión único)


Google Apps ofrece el servicio de inicio de sesión único (Single Sign-On, SSO) a clientes que usan Google Apps for Business, Google Apps for Education o Google Apps for ISPs. Hay disponible un API SSO basada en SAML que puedes integrar en el protocolo LDAP o en otro sistema de SSO. LDAP (siglas en inglés de Lightweight Directory Access Protocol o protocolo ligero de acceso a directorios) es un protocolo de red que sirve para realizar consultas y modificar los servicios de directorio que se ejecutan en TCP/IP.

Google Apps también permite SSO (single-signon) (inició de sesión único) y por ejemplo hay un módulo especial para Moodle

Con este módulo al crear un usuario en Google Apps automáticamente se crea el mismo usuario en Moodle y lógicamente sólo hay que autenticarse una vez para poder acceder (SSO)

  •  Los usuarios de Moodle se crean automáticamente en Google Apps (Google Docs, Calendar y Gmail).
  • Al acceder al Moodle, se conectará automáticamente a Google Apps.

Diferencias entre Microsoft Outlook y Gmail


¿Qué es Google Apps Sync?

Google Apps Sync for Microsoft Outlook® es un complemento para Outlook 2003, 2007 o 2010 que te permite usar Outlook para administrar el correo, el calendario y los contactos de Google Apps, así como todas las notas, tareas y entradas del diario de Outlook. Google Apps Sync sincroniza fácilmente el correo, los eventos de calendario, los contactos, las tareas y las notas entre tu perfil de Google en Outlook y tu cuenta de Google Apps en la nube. De este modo, puedes acceder a la misma información siempre que quieras desde cualquier dispositivo con Google Apps.


Administrar Google Apps desde el móvil Android

Google Admin es una app vamos a poder agregar usuarios, restablecer contraseñas, gestión de grupos, pedidos de soporte y ver los cambios de configuración de dominio.

 Debes tener en cuenta que en el panel de administración se debe habilitar una API de acceso.

Para habilitar el acceso al API de aprovisionamiento:
  1. Inicia sesión en el panel del administrador de Google.
  2. Realiza una de estas acciones:
    • En la IU clásica, haz clic en Personalización del dominio > Configuración de usuario.
    • En la nueva IU, haz clic en Seguridad > Referencia de API.
  3. Marca la casilla junto a Habilitar API de administración.
  4. Haz clic en Guardar cambios.

1 comentarios :

Stroboskop Spain dijo...

La manera mas fiable, rapida y facil de migrar a Google Apps desde cualquier Exchange, Google Apps, Zimbra, Lotus Notes, Groupwise, etc... por mi experiencia es MigrationWiz:

https://www.migrationwiz.com/Public/Solution/HowItWorks.aspx

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