• Hay funciones de Gmail que mejoran la experiencia si usas la configuración adecuada. Los correos de SPAM y la bandeja de entrada no serán tan molestos con estos trucos.

Seguro que en alguna ocasión te has preguntado cómo reenviar correos en Gmail o usar esas funciones avanzadas de la plataforma de Google que muchos usan como profesionales.

A simple vista parece complicado, pero en realidad todo depende de la configuración de Gmail que tengas. Al igual que en Outlook o Yahoo!, hay varias características que podrías cambiar de acuerdo a lo que necesites o si alguna de las cosas que usas te molesta.

No, tu bandeja de entrada no necesariamente tiene que ser así, solo que no conoces cómo adaptarla a ti. Deshacer el envío, programar mensajes, mostrar pestañas y cosas por el estilo se modifican sin ninguna complicación. Aquí tienes una lista con algunas de las cosas que van a servirte en el día a día.

Cambiar el temporizador de Deshacer Envío en Gmail

Es una de esas cosas que están activas por defecto y por eso conoces cómo funciona. El Deshacer Envío de Gmail es un mensaje que aparece por unos segundos tras mandar un correo a algún contacto y se muestra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

No es algo que te va a permitir borrar por completo un correo después de emitirlo, como eliminar un mensaje en WhatsApp, sino que te da unos segundos antes de que el contacto lo reciba para cancelarlo y que vuelva a ser un borrador.

Es muy útil para cuando te equivocas o si te has retractado de algo, pero el problema es que solo dura 5 segundos y eso es poco. Por suerte, ese rango de tiempo lo puedes ampliar si vas a Configuración>Ver Todos los Ajustes>General>Deshacer Envío.

Usar el panel de lectura para mayor comodidad

Quedarse con la interfaz por defecto es opcional, solo que muchos usuarios se acostumbran a usar lo mismo de siempre o piensan que el diseño de la plataforma de Google es estricto en cuanto a los paneles.

Pues bien, lo normal es que presiones un correo para que se muestre en la pantalla completa, pero si activas el Panel de Lectura, es posible visualizar y dejar la pestaña de los demás correos para ir desplazándote fácilmente entre ellos sin tener que salir a cada rato.

En este caso, desde el mismo punto de Ver Todos los Ajustes, es necesario que vayas al apartado de Bandeja de Entrada o Recibidos y busques el Panel de Lectura.

Habilita la función marcando la casilla principal y selecciona el estilo. Uno de los más recomendados es el que está A la Derecha de la Bandeja de Entrada, similar a la configuración inicial de Microsoft Outlook.

Desactivar las categorías: promociones, notificaciones y más

Se supone que la bandeja de entrada no debería ser un caos con notificaciones y cosas irrelevantes que van llegando hasta acumularse a un punto en el que podría ser molesto o hacer que se pierdan los correos que de verdad te importan.

Si te has registrado en muchas plataformas, usas el email para el trabajo o crees que hay cosas sin sentido que llegan a la sección principal, entonces es momento de que aprendas a usar las categorías para que el sistema distribuya los mensajes dependiendo de su origen o tema.

Para ello, regresa a Recibidos y ve a la parte de Categorías para activar las pestañas que quieras, como Promociones, Notificaciones, Foros y Social. ¿Necesitas más precisión? Probablemente, lo que buscas es utilizar Etiquetas o Filtros y Direcciones Bloqueadas que son más efectivas para elementos específicos.

Cómo quitar la agrupación de respuestas de una sola línea en Gmail

Cuando tienes una conversación con alguien, esos mensajes se van acumulando en una sola línea o un solo correo. Es decir, entras al correo y ahí van a estar todos los mensajes. Aunque es práctico, también es algo que podría originar problemas o generar procesos más tediosos en comparación con chats como los de WhatsApp o Telegram.

Si no quieres que los mensajes se agrupen en un solo lugar y algunos de ellos vayan quedando en el olvido, deshabilita la Vista de Conversación desde General. Solo debes marcar la casilla de desactivación y así la interfaz se va a adaptar para que los mensajes se muestren por individual en la bandeja de entrada.

Los cambios mencionados hasta ahora van a hacer que uses de la mejor manera las funciones de Gmail para que la experiencia sea más fluida y cómoda. Como ves, no siempre tiene que quedarse todo tal y como está, pues se requieren algunas modificaciones para aprovechar la plataforma al 100%.