ONLYOFFICE Docs 9.3 es la nueva versión de la suite ofimática de código abierto, destacando como alternativa gratuita y compatible a Microsoft Office y Google Docs, con mejoras en todas sus aplicaciones (procesador de texto, hojas de cálculo, etc) y disponible en nube y PC.

• ONLYOFFICE Docs 9.3 es la nueva versión de la suite ofimática de código abierto, la mejor alternativa a Microsoft Office y Google Docs: accesible, gratuita y plenamente compatible, además de disponible tanto en la nube como en PC.
• ONLYOFFICE Docs 9.3 llega con mejoras destacadas para todas las aplicaciones de la suite, incluyendo procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones y editor PDF. Las novedades más destacadas incluyen mejoras en la edición de PDF y las firmas en formularios, en las las capacidades y rendimiento de las hojas de cálculo, o el estreno de la vista multipágina en documentos, entre otras.

Ascensio System ha anunciado el lanzamiento de ONLYOFFICE Docs 9.3, una nueva versión de la suite ofimática de código abierto con más de 30 novedades en su haber, incluyendo mejoras de rendimiento y más de 500 correcciones. Se trata de la cuarta actualización de la serie y se enfoca en el pulido general y la implementación de funciones muy concretas —alguna muy esperada— para trabajar más rápido y más cómodamente.

Si con ONLYOFFICE Docs 9.2 se apuntó directo a la mejora de la productividad con novedades como la revisión ortográfica y gramatical asistida por IA, la personalización de atajos de teclado o la grabación de macros, este nuevo lanzamiento incide en lo propio, prestando mayor atención a las aplicaciones tradicionales, pero sin descuidar por ello los dos ejes recientes de evolución más señalados, como son el editor PDF y la inteligencia artificial.

PDF: firmas y más herramientas

En ONLYOFFICE Docs 9,3 el editor PDF vuelve a ser, una vez más, uno de los grandes protagonistas y la novedad más llamativa a este respecto es la ampliación de las opciones de firma para formularios PDF: a la ya disponible carga de imagen, se suma ahora la posibilidad de firmar escribiendo texto con una fuente de aspecto profesional o dibujando directamente sobre la pantalla con ratón o dispositivo táctil.

Para entornos empresariales, los administradores de ONLYOFFICE Docs Enterprise disponen además de la opción de cargar un certificado de firma digital a través del panel de administración, gracias al cual podrán aplicar firmas de confianza a los formularios enviados, algo que refuerza notablemente la seguridad documental en organizaciones que trabajan con procesos formalizados.

Otras mejoras del editor PDF incluyen:

• Abrir y editar archivos PDF protegidos con contraseña directamente
• Gestionar enlaces internos y externos que permanecen activos incluso en modo de comentarios
• Consultar el historial de versiones de documentos PDF
• Editar las fuentes integradas en el propio archivo.

Por último, se añaden también la redacción de texto sensible desde el panel de herramientas emergente, la configuración de opciones de impresión por página y la inserción de campos ajustables en celdas de tabla al crear formularios PDF, convirtiendo este lanzamiento en uno de los más ambiciosos para con la que se ha convertido en una herramienta al nivel del resto.

Documentos: vista multipágina y colaboración

ONLYOFFICE Docs 9,3 llega con una función largo tiempo esperada: la vista multipágina, que permite revisar la maquetación visualizando varias páginas en paralelo, algo especialmente útil al trabajar con documentos largos o estructurados, así como de particular relevancia en estaciones de trabajo con pantallas panorámicas. La opción se encuentra disponible en el menú «Vista ➝ Múltiples páginas».

En el plano colaborativo, los comentarios se han mejorado para mostrar colores únicos por usuario, lo que facilita distinguir de un vistazo quién ha anotado qué, indicando con precisión el inicio y el final del texto comentado para evitar pérdidas de contexto.

Otras novedades de alcance más concreto pero igualmente prácticas incluyen las opciones de encabezado y pie de página, que quedan ahora agrupadas en una pestaña dedicada para un acceso más directo, y se ha mejorado la selección de texto con el ratón, permitiendo seleccionar palabras completas con doble clic o párrafos enteros con triple clic.

Hojas de cálculo: rendimiento, funciones y Solver

ONLYOFFICE Docs 9,3 resulta también en una actualización de peso para las hojas de cálculo y el gran beneficiado es el rendimiento, ya que se ha acelerado el renderizado inicial de archivos de gran tamaño, concretamente los que superan los tres megabytes, lo que se traduce en tiempos de apertura sensiblemente más cortos, sobre todo al abrir documentos pesados.

La novedad más destacada en cuanto a funcionalidad, por su parte, es la incorporación de la herramienta Solver, que permite resolver problemas de optimización lineal mediante el método Simplex directamente desde la pestaña de Datos, una función muy esperada por quienes trabajan con análisis cuantitativo o modelado de decisiones. Pero hay más cosas, con la mira puesta con determinación en los usuarios avanzados de hojas de cálculo.

Así, se añade una función ya habitual en suites ofimáticas modernas como es el soporte de matrices dinámicas, de manera que una fórmula pueda devolver varios resultados y “desbordarse” automáticamente hacia celdas vecinas, al tiempo que la librería de fórmulas crece con las funciones de expresiones regulares REGEXTEST, REGEXREPLACE y REGEXEXTRACT para el tratamiento avanzado de datos textuales.

Y aún hay más: el editor de hojas de cálculo estrena un nuevo botón de «Formato» en la pestaña «Inicio» que reúne las opciones de trabajo con hojas, filas y columnas, así como mejoras en la gestión de múltiples separadores al dividir texto en columnas.

Presentaciones: soporte de GIF

La aplicación de presentaciones también recibe novedades de carácter propio en ONLYOFFICE Docs 9.3 y la más destacada es el soporte de animaciones GIF durante el pase de diapositivas, lo que permite incluir contenido dinámico sin necesidad de reproductores de vídeo ni enlaces externos.

Otras novedades

ONLYOFFICE Docs 9.3 trae todavía más novedades, algunas de tipo transversal, compartidas entre los diferentes editores de la suite, como sucede con la inserción de enlaces en imágenes, formas y grupos en documentos y hojas de cálculo, la exportación de archivos en formato Markdown (.md) y la apertura de archivos TSV (con valores separados por tabulaciones) para su visualización.

Por último, también hay espacio para la mejora de las utilidades —totalmente opcionales — basadas en inteligencia artificial, que afianzan su camino en la suite ofimática con la posibilidad de crear asistentes de IA personalizados guardando instrucciones específicas para operaciones de texto en el editor de documentos, que pueden añadirse a la barra de herramientas para ejecutarlos con un clic.

Toda la información sobre este lanzamiento, en el anuncio oficial de ONLYOFFICE Docs 9.3. La versión autoalojada ya puede descargarse desde la página oficial, mientras que las versiones en la nube recibirán la actualización próximamente.