Google ha añadido a Gemini la capacidad de generar archivos de Office. Los usuarios podrán crear archivos de Word, Excel o PDF de forma gratuita dentro de la conversación, lo que elimina la necesidad de cambiarse entre aplicaciones. La nueva función pone fin a una de las mayores carencias de Gemini y la coloca al mismo nivel que otras herramientas de IA como ChatGPT y Claude.

Hasta hace poco, si usabas Gemini para escribir informes o estructurar una hoja de cálculo, el resultado se mostraba en un bloque de texto que podías copiar manualmente para pegarlo en Word o Excel. La nueva actualización ya permite pedirle a la IA que genere el archivo directamente y descargarlo desde el propio chat o guardarlo en Google Drive con un solo clic.

De acuerdo con una publicación en el blog de Google, Gemini es compatible con los formatos más habituales de oficina. Entre ellos se encuentran documentos de Word (.docx), hojas de cálculo de Excel (.xlsx), presentaciones de Google Slides, Google Docs, Google Sheets, PDF, CSV, Markdown, texto plano (TXT), formato de texto enriquecido (RTF) y LaTeX para entornos técnicos.

Para usar esta función solo necesitas describir lo que necesitas, por ejemplo: "organiza estas ideas en un documento de Word" o "crea una propuesta de presupuesto". Una vez que Gemini genere el contenido en el chat aparecerá la opción de exportar el archivo a tu dispositivo o enviarlo a Drive. También puedes subir una foto de notas escritas a mano y pedirle que las convierta en PDF.

Gemini tiene una ventaja sobre Claude y ChatGPT al generar documentos de Office

Aunque Gemini debuta la función de generar documentos de Office, lo cierto es que esta característica no es nueva en el sector. Claude implementó la capacidad de crear y editar hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF directamente desde su interfaz web y aplicación de escritorio desde septiembre de 2025.

La función, conocida como "Creación y análisis de archivos mejorados" genera documentos de Office con fórmulas funcionales en Excel, presentaciones con maquetación correcta en PowerPoint y documentos Word con formato profesional. La única diferencia es que esta característica está limitada a los usuarios de pago, por lo que Gemini tiene una ventaja.

ChatGPT también cuenta con la posibilidad de generar y descargar archivos de Word, Excel y PDF por medio de dos vías. Los usuarios pueden usar la función de análisis avanzado de datos o el complemento de ChatGPT para Excel. Este último permite construir y actualizar modelos de hojas de cálculo usando lenguaje natural directamente dentro del programa.

La diferencia con Claude y ChatGPT es que Gemini ofrece estas funciones a todos los usuarios, incluyendo aquellos que no pagan por un plan mensual. Con esta actualización, la IA de Google se acerca cada vez más a convertirse en un asistente de productividad completo. Si usas Gemini todos los días y necesitas ayuda para generar documentos de Office, puedes acceder a sus nuevas características a partir de hoy.