Microsoft integra Copilot en OneDrive para resúmenes, edición de PDFs y gestión de archivos en segundos, añadiendo OCR, búsqueda offline y mejoras en colaboración para Windows, macOS y móviles.

Microsoft ha anunciado una revolucionaria integración de Copilot en OneDrive, transformando por completo la experiencia de gestión de archivos. Entre las principales novedades destacan:

• Resúmenes automáticos de documentos y presentaciones.
• Análisis de PDFs con inteligencia artificial para extraer información clave.
• Edición instantánea de archivos sin necesidad de abrirlos.

Además, se incorporarán funciones como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para digitalizar texto en imágenes, búsqueda offline y mejoras en la colaboración en tiempo real. Estas actualizaciones llegarán a Windows, macOS y dispositivos móviles, optimizando la productividad en todas las plataformas.

La compañía promete una experiencia más intuitiva y eficiente, con herramientas avanzadas que simplificarán el trabajo diario de usuarios y equipos.

Microsoft ha compartido una nueva hoja de ruta para Microsoft centrada en la evolución de OneDrive, su servicio de almacenamiento en la nube, que en los próximos meses incorporará una fuerte capa de inteligencia artificial, mejoras de productividad y nuevas funciones de colaboración tanto en escritorio como en dispositivos móviles.

Según la compañía, el objetivo principal es acelerar el paso de los usuarios desde un estado inicial de creación hasta un estado “finalizado” de sus documentos y archivos, apoyándose en herramientas de IA integradas. Una de las piezas clave de esta estrategia es el botón de Copilot, que se integra directamente en OneDrive y permite resumir documentos, revisar archivos PDF y comparar versiones de forma automatizada, reduciendo el tiempo de trabajo manual.

Además, OneDrive amplía su compatibilidad con archivos markdown, que ahora pueden visualizarse y editarse directamente desde el navegador, lo que refuerza su posicionamiento como herramienta flexible para distintos perfiles de usuario, desde estudiantes hasta profesionales técnicos.

En el apartado móvil, Microsoft está incorporando reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en PDFs dentro de OneDrive para teléfonos, lo que permitirá extraer texto de documentos escaneados con mayor facilidad. También se introduce la búsqueda sin conexión en iPad, una función especialmente útil para quienes trabajan sin conexión a internet de forma habitual.

Otra novedad destacada es el concepto de hero link, un enlace único que facilita el control de acceso a contenidos compartidos, simplificando la gestión de permisos. En el entorno empresarial, también se ha mejorado el proceso de transferencia de propiedad de archivos cuando un empleado deja una organización.

En el escritorio, especialmente en Windows y macOS, OneDrive sigue ampliando su integración. En Windows, los administradores pueden configurar políticas para personalizar rutas de directorios, mientras que en equipos Copilot+ se habilita la búsqueda semántica en el Explorador de archivos. También es posible mover carpetas directamente a OneDrive con un clic desde el propio explorador de archivos.

Por último, Microsoft refuerza la integración de Copilot como eje central de su ecosistema, extendiendo su presencia en herramientas como Teams y Outlook, con el objetivo de consolidar OneDrive como el núcleo del trabajo digital dentro de Microsoft 365.