Alternativas gratuitas y de código abierto a Microsoft 365

Aunque Microsoft 365 es la suite ofimática más extendida globalmente y domina el sector de los servicios en la nube gracias a la estandarización de sus formatos, existen opciones abiertas y sin coste. La compañía de Redmond ha logrado transicionar con éxito a sus usuarios desde el software instalado localmente hacia un modelo de suscripción online.

Microsoft 365 es la suite ofimática comercial más usada del mundo y lidera los servicios cloud profesionales. La firma de Redmond consiguió normalizar su propio formato de documentos OOXML y desde entonces domina el mercado con su grupo de aplicaciones Office. Posteriormente, consiguió mover a sus clientes desde la instalación en local a un modelo on-line que exige el pago de una suscripción para funcionar. Una suscripción que, por cierto, ha subido de precio este año sustancialmente bajo el argumento del añadido de «nuevas funciones de inteligencia artificial, seguridad y administración».

Además de la problemática derivada del uso de un formato propietario, clave en documentos de oficina y que siguen criticando sus competidores, el modelo de suscripción no convence a todos. Tiene algunas ventajas y bastantes inconvenientes, pero parece inevitable ya que hoy se extiende al consumo de todo tipo de contenido, series y pelis, música, juegos, almacenamiento en nube, creación y edición de gráficos. Lo de comprar una licencia con un solo pago y que te dure para toda la vida cada vez es más complicado, pero sigue siendo posible y muchos usuarios apuestan por ello.

Alternativas a Microsoft 365

Si eres del grupo que odias tanta suscripción (el presupuesto mensual para cubrir todo se está poniendo imposible) o eres cliente de la suite de Microsoft, antes de comprometerte con otro ciclo de pago, generalmente en una escalada de subida de precios que se escapa de tu control, conviene detenerse y considerar seriamente las alternativas. Otros gigantes como Google ofrecen suites capaces, pero siguen el mismo modelo, mientras que modelos como ONLYOFFICE son sumamente interesantes.

Pero, por qué ceñirse a una sola suite cuando hay aplicaciones gratuitas y de código abierto que, funcionando por separado, son incluso mejores que las comerciales. Su exploración confirma que hay otro mundo más allá de la suscripción en la que nos ha embarcado la industria. Como muestra de lo que puedes encontrar, hoy pondremos el foco en las alternativas a Microsoft 365.

Reemplazo de Word: LibreOffice Writer

Writer es el mejor procesador de textos de código abierto que puedes encontrar como alternativa a Word. Forma parte de la suite LibreOffice (la mejor para los que buscan código abierto y gratuidad de uso) y tiene poco que envidiar a la Office de Microsoft. Su interfaz se ha actualizado con el paso de los años, dispone de una interfaz de usuario con pestañas que imita la cinta de opciones de Office y el flujo de trabajo principal sigue siendo de alto nivel.

Frente a algunos errores de maquetación de Word, Writer se basa en un sistema de estilos altamente estructurado que garantiza la estabilidad total de tus documentos. A diferencia de los procesadores de texto estándar, donde el formato manual anula la estructura del documento, este sistema estructurado utiliza cinco categorías de estilo: Párrafo, Carácter, Marco, Página y Lista. Y es que Writer prioriza los atributos lógicos (el contenido real) sobre los atributos físicos (la apariencia del texto).

Es compatible con una amplia gama de formatos de documento, incluido los propietarios de Microsoft Word (.doc, .docx), y puede exportar su trabajo en varios formatos, incluido PDF. Al igual que todo el paquete LibreOffice, Writer está disponible dentro de la suite o por separado para múltiples plataformas, incluidas Windows, Linux, macOS u otras como FreeBSD.

Reemplazo de Excel: Gnumeric

Muchos opinan que el software comercial consume demasiados recursos del sistema y ​​si necesitas un programa de hoja de cálculo puro e integridad matemática garantizada sin funciones innecesarias, Gnumeric es sin duda una opción. Elimina los elementos de interfaz adicionales y los procesos en segundo plano que suelen ralentizar los programas de pago, ofreciéndote un entorno optimizado dedicado exclusivamente al cálculo numérico.

Mucho más preciso que Excel al realizar análisis estadísticos avanzados, alejarse del ecosistema de Microsoft suele verse obstaculizado por la preocupación de perder funcionalidades esenciales, pero Gnumeric resuelve este problema de forma brillante. De hecho, incluye todas las funciones de las hojas de cálculo de Excel, lo que garantiza la compatibilidad con tus archivos y flujos de trabajo actuales.

Sin embargo, no se limita a copiar a Excel y ofrece 154 funciones únicas no disponibles en el ecosistema de Microsoft, lo cual agradecerán usuarios avanzados o los que trabajan en ingeniería de telecomunicaciones o en derivados financieros. Licenciado bajo la licencia abierta GNU, puedes descargarlo desde su página web de manera gratuita.

Reemplazo de Outlook: Mozilla Thunderbird

Thunderbird es la segunda gran solución de Mozilla tras el navegador web Firefox y es una opción excelente para los que buscan un cliente de correo electrónico completo. Thunderbird siempre se ha centrado en el usuario, y su interfaz tiene un aspecto limpio y un panel de carpetas mejorado.

Puedes fusionar fácilmente las bandejas de entrada de diez cuentas diferentes en una sola vista organizada. Esto te permite gestionar todo, desde Gmail hasta Exchange corporativo, de forma integrada y sin complicaciones. Esta configuración también simplifica la gestión de archivos, permitiéndote arrastrar correos electrónicos desde un servidor corporativo directamente a tus carpetas locales para archivarlos y realizar copias de seguridad sin conexión.

Otra ventaja no menor, frente al nuevo Outlook que sube las credenciales IMAP y los datos a la nube de Microsoft sin importar quién sea tu proveedor de correo electrónico, es que Thunderbird garantiza que tus datos permanezcan en tu dispositivo. Así, tus comunicaciones personales no se analizan para obtener perfiles publicitarios ni por parte de ningún proveedor de servicios externo. Abierto y gratuito, está disponible para Windows, Linux, macOS y también para Android.

Reemplazo de OneDrive: Proton Drive

La aplicación de almacenamiento en nube de Microsoft se incluye por defecto en Windows. Una estrategia que la compañía lleva utilizando décadas para impulsar sus propios servicios. Pero hay alternativas y -en este grupo- mucho mejores, especialmente si te preocupa la privacidad de datos.

Al cambiarte a Proton Drive, trasladas tu vida digital a Suiza, beneficiándote de algunas de las leyes de privacidad más estrictas del mundo para proteger tu información de la vigilancia y las filtraciones de datos accidentales. La aplicación cifra todo localmente antes de que lleguen a los servidores y ni siquiera ellos puede ver tus archivos.

Además, es de código abierto, lo que resulta esencial en este tipo de servicios ya que permite a investigadores de seguridad externos examinar el código para confirmar que el cifrado funciona exactamente como afirma la empresa. Ofrece una cuenta gratuita, otra comercial para empresas y diversos planes según la capacidad de almacenamiento que necesites.

Reemplazo de OneNote: Joplin

Joplin es una gran opción si necesitas una herramienta de toma de notas avanzada. Ofrece un sistema estructurado y rápido, y usa Markdown, lo cual es fundamental porque tus notas son simples archivos de texto plano. Esto las hace a prueba de futuro, ya que puedes leerlas y escribir en ellas con la mayor facilidad.

El recortador web es mejor que el de OneNote, ya que te permite insertar páginas web completas como notas limpias y editables. No tienes que estar ajustando constantemente las barras de herramientas de formato ni la alineación, lo que te permite concentrarte en tu trabajo sin lidiar con una interfaz de usuario compleja. Además, elimina anuncios, barras laterales y diseños desordenados para ofrecerte un formato legible que no requiere ninguna limpieza, a diferencia de los recortes a menudo desordenados que ofrecen otras herramientas.

La aplicación es altamente personalizable gracias a un sistema de complementos cuidadosamente seleccionado, lo que permite añadir fácilmente funciones como tableros Kanban o enlaces avanzados sin que la aplicación principal se vuelva lenta o pesada. Joplin es una aplicación gratuita de código abierto disponible para Windows, Linux, Android e iOS.

Como habrás podido leer las alternativas a Microsoft 365 y en general a servicios de suscripción que te obligan a realizar gastos continuos dependiendo de un solo proveedor y de sus necesidades comerciales con aumentos repentinos de precio, existen y son de alta calidad. Y no solo son gratuitas, también de código abierto con las ventajas que supone de revisión del código. Si por gusto o necesidad, tienes que usar la suite de Microsoft, puede optar por la versión en local con las ofertas que te ofrecemos regularmente y que por apenas 10 euros, tienes Office 2024 Pro para toda la vida.