Imagina que tu PC con Windows cuenta con un par de carpetas compartidas ('Urgente' y 'Revisar más tarde', por ejemplo) donde almacenas todos los documentos importantes. Normalmente, para guardar un archivo en una de esas carpetas, necesitarías abrir el Explorador de Windows, buscar la carpeta y arrastrar el archivo hasta las mismas.

• Si tienes que estar moviendo a menudo de sitio tus archivos dentro de tu PC, uno de los métodos más sencillos y eficaces para hacerlo es personalizando las opciones de 'Enviar a' del menú contextual del Explorador de Windows

Pero, ¿y si pudieras personalizar las opciones que muestra 'Enviar a' en el menú contextual, de tal modo que pudieras hacer clic derecho en cualquier archivo, y tener la opción de seleccionar una de esas dos carpetas? No sólo ahorrarías tiempo, sino que también harías el proceso mucho más intuitivo y ordenado.

En este artículo, te mostramos cómo hacerlo en simples pasos, sin la necesidad de instalar ningún tipo de software adicional.

¿Qué es el menú 'Enviar a' y por qué deberías personalizarlo?

El menú 'Enviar a' es una función que aparece cuando hacemos clic derecho sobre un archivo en el Explorador de Windows y se despliega el menú contextual. Dicha opción ofrece una lista de destinos rápidos, como carpetas, dispositivos o aplicaciones.

Paso a paso: cómo agregar carpetas al menú 'Enviar a' en Windows

La personalización del menú 'Enviar a' puede parecer compleja, pero es un proceso sencillo. Aquí te mostramos cómo hacerlo en unos pocos pasos:

• Abrir la herramienta 'Ejecutar': Para comenzar, presiona la combinación de teclas 'Windows + R'. Esta acción abrirá la herramienta de ejecución en el sistema, que es una de las maneras más rápidas de acceder a configuraciones avanzadas de Windows.

• Acceder a la carpeta 'SendTo': En el cuadro de diálogo de la herramienta Ejecutar, escribe 'shell:sendto' y presiona Enter. Esto abrirá la carpeta 'SendTo', que es la ubicación donde se guardan los accesos directos que aparecen en el menú "Enviar a".

shell:sendto

• Agregar un acceso directo a la carpeta deseada: Una vez dentro de la carpeta 'SendTo', puedes agregar accesos directos a cualquier carpeta o aplicación que desees que aparezca en el menú 'Enviar a'. Para hacer esto, simplemente navega hasta la carpeta que quieres agregar, haz clic derecho sobre ella, selecciona "Crear acceso directo" y arrastra el acceso directo a la carpeta 'SendTo'. Alternativamente, puedes copiar el acceso directo y pegarlo directamente en la carpeta 'SendTo'.

• Verificar el cambio: Ahora, cuando hagas clic derecho sobre un archivo, verás la carpeta o aplicación que has agregado en el menú "Enviar a". Esto te permitirá enviar archivos rápidamente a esa ubicación sin tener que realizar una navegación extensa en el Explorador de Windows. 

Posibles problemas

• Permisos de acceso: En algunos sistemas corporativos, puede ser necesario tener permisos de administrador para modificar la carpeta 'SendTo'. Consulta con el equipo de soporte técnico si encuentras restricciones.
• Evita saturar el menú "Enviar a": Aunque puedes agregar varias carpetas y aplicaciones, es recomendable no saturar el menú. Un exceso de opciones puede hacer que el menú sea menos útil, ya que ralentiza la búsqueda de la opción deseada.
• Compatibilidad: Esta personalización está disponible en versiones recientes de Windows, incluyendo Windows 10 y Windows 11. Sin embargo, si usas una versión anterior del sistema, es posible que el proceso sea ligeramente diferente.

Mejorando ‘Enviar a’

Si lo que hemos visto antes no te parece suficiente, tal vez busques una herramienta como Send To Toys, que mejora el menú ‘Enviar a’ de Windows con nuevas funcionalidades.

Compatible con Windows XP, Vista, 7, 8 y 10, Send To Toys añade accesos directos al menú Enviar, como por ejemplo el Portapapeles, la línea de comandos de Windows, la Papelera, la ventana Ejecutar, etc.

Junto con estas opciones, Send To Toys nos ayuda a añadir o quitar elementos de la lista sin acudir al Explorador de archivos, tal y como hemos visto en el apartado anterior.

Fuentes:

https://www.genbeta.com/paso-a-paso/este-trucazo-para-windows-bendicion-para-mover-archivos-rapido