Hay que ser sinceros, crear correos electrónicos específicos para decenas de personas es agotador. Tienes que redactarlos de forma profesional, agregar la información necesaria y hacer que se adapten al perfil en cuestión, algo que requiere de paciencia.

Ahora, con la IA esto puede hacerse en un abrir y cerrar de ojos. Simplemente, debes usar un prompt como “redacta un email para —X persona— con tono profesional” y darle el contexto necesario para que pueda orientarse, como determinar si es un recordatorio, aviso o la estructuración de un proyecto.

Literalmente, en unos pocos segundos vas a tener el texto listo para ser copiado y enviado a tus contactos. Como adicional, podrías configurar Excel para enviar los mensajes de manera automática como tarea repetitiva, así ya no será tan tedioso el proceso.

Corrige los textos y mejora la redacción

Cuando se trata de textos relevantes sobre un documento de peso, presentación o información que debe ser enviada a los directivos, es crucial tener una buena redacción y corregir cualquier error. Incluso si trabajas constantemente con Word, PowerPoint o temas relacionados con la escritura, es de mucha ayuda usar la herramienta de OpenAI.

Usa la petición “corrige este texto en ortografía, gramática y sintaxis sin alejarte de la redacción original:”. Después de esto, copia el contenido y pégalo debajo para enviárselo al chatbot y que te dé el resultado exacto con la lista de correcciones realizadas.

Por supuesto, puedes pedirle información para complementar o hacer que parafrasee algunas partes del documento para mejorarlo. Cabe destacar que es muy importante que verifiques la autenticidad de los datos en Internet, ya que a veces puede haber alucinaciones.

Pídele a la IA que recuerde tareas pendientes o eventos

De la misma manera que tardas redactando los emails para tus colegas de trabajo, también es posible que tengas que crear documentos de distintos tipos, con estructuras diferentes en donde debes invertir horas.

Esta es una de las prácticas que más se hacen en el ámbito laboral, desde política, hasta medicina y muchas profesiones más. Pedirle ayuda a tu asistente virtual de preferencia no sería una mala idea en estas situaciones.

Por ejemplo, puedes solicitarle que haga “un documento con estructura genérica para contar las tareas de los empleados que han sido finalizadas”. Esto depende mucho de lo que necesites, pero si haces un documento a diario similar, haz una plantilla y guíate para ahorrar el estrés de tener que hacerlo diariamente.

Resume los documentos o reuniones relevantes

¿No has llegado a tiempo a esa reunión o hay un documento extenso que no quieres leer? Envíale esta información a ChatGPT para que la analice y pueda darte un resumen preciso de los puntos más relevantes.

Al no tener minutos u horas para ver un vídeo o escuchar notas de voz, esta es la salvación y probablemente se convierta en una de las acciones más usadas durante los próximos años. Te ahorras cada minuto con un sencillo prompt que comprima esa información al máximo para solo enterarte de lo fundamental.

“Resume este texto en una lista corta que tenga los detalles más importantes” es lo que debes pedirle al modelo para que haga algo al respecto. Además, puedes adjuntar archivos como PDF para que lo analice de forma directa.

Estructura las presentaciones o proyectos si tienes bloqueo creativo