Schleswig-Holstein ahorrará 15 millones de euros al año al cambiar a LibreOffice, reduciendo su dependencia de Microsoft y sus licencias.

Nuevo capítulo en la historia del estado alemán de Schleswig-Holstein, donde siguen adelante con su plan para transformar la administración con código abierto. La última actualización sobre el proyecto, recogida en medios locales, confirma que el cambio a LibreOffice deja ya resultados tangibles: ahorro millonario en licencias y menos dependencia tecnológica de Microsoft.

Haciendo un breve repaso a los hitos más destacados, fue en 2021 cuando Schleswig-Holstein apostó por un cambio profundo que incluía la migración de 25.000 equipos a una combinación de Linux y LibreOffice, pero evitando los errores del pasado, y es que la sombra de Múnich planea siempre sobre cualquier migración pública en Alemania. Ya entonces se hablaba de hacerlo paso a paso, acompañando a los empleados y garantizando que cada herramienta tuviese un sustituto realista.

En 2024 confirmamos que el proceso seguía su curso, ampliando el número de equipos hasta los 30.000, con objetivos más concretos, pero no menos ambiciosos. Por ejemplo, apuntando al reemplazo de soluciones como Microsoft Sharepoint y Microsoft Exchange y Outlook con Nextcloud, Open Xchange y Thunderbird, apoyándose en el conector de Univention Active Directory para mantener la compatibilidad. Ya en la primera etapa Jitsi ocupó el lugar de Zoom para videoconferencias.

Ahora, la administración del estado pone cifras a la transición, con cerca del 80% de los puestos de trabajo utilizando LibreOffice en su día a día, exceptuando aquellos en la agencia tributaria. Un cambio que está generando un ahorro anual estimado en 15 millones de euros en licencias, frente a una inversión de 9 millones en el proceso de migración y adaptación de soluciones abiertas.

Queda por el momento un 20% de los equipos que siguen dependiendo de Microsoft Office y Outlook, sobre todo por cuestiones técnicas en áreas críticas. El objetivo declarado es terminar el trabajo en 2026, incluyendo formación, adaptación de flujos de trabajo y la llamada “batalla de las plantillas”, la etapa técnicamente más compleja. Pero no hay señales de marcha atrás: el gobierno insiste en que la estrategia de código abierto es irrenunciable y la hoja de ruta se mantiene.

Con todo, el proceso no está libre de críticas y la oposición señala que no todos los empleados están plenamente satisfechos con el cambio y que persisten errores de migración. Y no es un problema menor: lo importante aquí, como advertimos desde el principio, no es solo instalar LibreOffice, sino cambiar dinámicas arraigadas y garantizar que la administración no se detenga por falta de interoperabilidad, los dos factores más delicados de una operación de este calibre.

Sin embargo, el compromiso político aguanta y las autoridades de Schleswig-Holstein quieren dejar atrás la dependencia tecnológica —muy en boga en estos días en el ámbito europeo, particularmente en relación al software y servicios de proveedores estadounidenses— y demostrar que el código abierto no solo es viable, sino también más eficiente para las arcas públicas y la soberanía digital. Si 2026 cierra con éxito, el mensaje será claro para otros gobiernos: se puede. Y vale la pena