Microsoft continúa renovando Outlook con nuevas herramientas enfocadas en productividad, organización y funciones impulsadas por inteligencia artificial. Durante mayo de 2026, la compañía desplegará varias novedades tanto para la nueva versión de Outlook como para Outlook clásico, ampliando capacidades que muchos usuarios llevaban tiempo esperando.

Entre los cambios más destacados aparece una mayor integración de calendarios, nuevas opciones de selección múltiple y mejoras relacionadas con Copilot. Microsoft también sigue avanzando en la transición hacia la nueva experiencia de Outlook, aunque sin abandonar por completo la versión clásica.

Una de las funciones que finalmente comenzará a llegar es la compatibilidad con calendarios automapeados en el nuevo Outlook. Esta característica había aparecido por primera vez en la hoja de ruta de Microsoft 365 en 2024, pero sufrió varios retrasos antes de su lanzamiento definitivo. Gracias a esta integración, los usuarios que cambien desde Outlook clásico podrán visualizar automáticamente sus calendarios compartidos sin necesidad de configuraciones adicionales.

Otra novedad importante permitirá visualizar los calendarios de compañeros de trabajo directamente desde el panel lateral izquierdo del nuevo Outlook. Esta función mostrará automáticamente calendarios de responsables, colegas y empleados asociados dentro de la misma organización.

Microsoft también añadirá nuevas herramientas de selección múltiple en calendarios. Los usuarios podrán seleccionar o deseleccionar varios calendarios dentro de un mismo grupo, una función que ya estaba presente en Outlook clásico y que ahora vuelve a la nueva versión. Además, será posible gestionar múltiples eventos al mismo tiempo para copiarlos, eliminarlos, categorizarlos o moverlos de forma masiva.

Otra mejora destacada afecta al calendario miniatura del nuevo Outlook. Los usuarios podrán seleccionar fechas no consecutivas utilizando combinaciones de teclas como Shift o CTRL, facilitando la organización de eventos distribuidos en distintos días.

En Outlook clásico, Microsoft centrará parte de las novedades en Copilot. La inteligencia artificial permitirá seleccionar fragmentos de correos electrónicos para solicitar información contextual o análisis relacionados con el contenido del mensaje, una herramienta que ya estaba disponible en el nuevo Outlook.

La compañía también mejorará las opciones de clasificación de correos electrónicos. A partir de esta actualización, será posible ordenar mensajes según el estado de las banderas, fechas de inicio o vencimiento de recordatorios.

Aunque todas estas funciones están previstas para mayo, Microsoft recuerda que los calendarios de lanzamiento pueden modificarse y algunas herramientas podrían retrasarse dependiendo del proceso de implementación.